Outlook

Ich hätte nie gedacht, dass ich das einmal sagen würde, aber es gibt tatsächlich Funktionen in Outlook, die ich in einigen anderen Mailprogrammen vermisse. Privat verwende ich Apple Mail, welches viele Vorteile gegenüber Outlook hat (da sei nur einmal die saubere Erzeugung und Darstellung von HTML-Mail genannt), aber halt ein paar Nachteile.

Als da wären:

• Nahtlose Integration von Aufgaben, Terminen, Kontakten und EMails ineinander.
  Es ist einfach praktisch, wenn man z.B. eine Aufgabe auch als solche verteilen und deren Verlauf dann "live" mitbeobachten kann, und die Terminverwaltung ist auch ordentlich gelöst.
• EMails mit verzögertem Sendedatum, da man ja Aufgaben nicht zu früh erledigen darf.
• EMails mit Ablaufdatum versehen, die sich dann von selber löschen.
  Infos zu Vertreterregelungen etwa will man noch aufbewahren, aber nur bis nach der Urlaubszeit.
• Frei definierbare Markierungen für Mails (das kann Apple Mail allerdings mittlerweile auch).
  Ich lese morgens meine Mails und alles, was nicht in 2 Minuten erledigt und gelöscht werden kann, wird als "TODO" markiert und gleich in den Kalender eingeplant.

Was mich bei Outlook allerdings extrem stört, sind auch so einige Dinge. Daher verwende ich es nicht auf meinem Mac, obwohl ich das ja jederzeit könnte.

• Instabilität. Immer noch. Egal ob die 2003er oder 2007er Version, immer mal wieder kann er nicht starten und stürzt ab, und friert dabei den gesamten Desktop ein.
• Virenproblematik (nur unter Windows). Outlook
• nervt beim Öffnen eines jeden Anhanges mit einem Bestätigungsdialog, den mittlerweile jeder ignoriert,
• führt dabei immer noch einige Anhänge automatisch aus,
• verweigert bei harmlosen Dateiendungen (*.tmp) das Anhängen an Mails komplett,
• und benötigt trotzdem noch externe Hilfe, um wirklich virensicher zu sein.
• Zerhackstückeln von Text-Mails beim Antworten, Kammzitieren und TOFU.
• Die Unfähigkeit, Bilder in Mails 
• zu komprimieren oder zu verkleinern,
• bei Textmails an beliebige Stellen zu setzen,
• in anderen Formaten als BMP direkt in der Mail anzuzeigen,
• wenn eingebettet, als Bild separat von der Mail abzuspeichern.
• Die falsche Darstellung von Schriftgrößen (Outlook-Mails werden in allen anderen Mailprogrammen immer mit viel zu kleiner Schriftart dargestellt).
• Das Abspeichern markierter Mails per Drag & Drop in einem Verzeichnis außerhalb von Outlook dauert offenbar eine exponentiell mit der Anzahl markierter Mails skalierende Zeit. Für acht Mails braucht Outlook schon mal eine Minute, und tut derweil rein gar nichts ("Keine Rückmeldung").

Und das war nur das, was mir so aus dem Stand einfällt. Ich könnte etwa noch mit der Sinnhaftigkeit eines drei Zentimeter hohen "Ribbons" oben und einer minimal einen Zentimeter hohen Startleiste unten anfangen, wo doch heutzutage fast jeder einen 16:9 Breitbildmonitor hat. Aber das ist eine andere Geschichte.